پیشفاکتور یا فاکتور تجاری؛ کدامیک و چه زمانی؟
پیشفاکتور و فاکتور تجاری هر دو یک محموله را توصیف میکنند، اما کارِ متفاوتی انجام میدهند. دانستنِ اینکه کدام را و چه زمانی بفرستید، خریدار، بانک و گمرک را هماهنگ نگه میدارد.
پیشفاکتور اول میآید. یک پیشنهادِ قیمتِ رسمی است که پیش از ارسالِ کالا میفرستید: قیمت، تعداد، ارز و شرایطِ تحویل را تأیید میکند تا خریدار بتواند پرداخت را ترتیب دهد، اعتبارِ اسنادی باز کند یا مجوزِ واردات بگیرد. هنوز چیزی بدهکار نیست — فقط انتظارات را روشن میکند.
فاکتور تجاری هنگامِ ارسال میآید. سندِ قطعیای است که گمرک برای ارزشگذاریِ کالا و خریدار برای پرداخت از آن استفاده میکند. باید دقیقاً با پیشفاکتور مطابقت داشته باشد، بهعلاوهٔ تعدادِ نهاییِ ارسالشده.
در آسانبیل، هر دو از یک منبع ساخته میشوند. پیشفاکتور را تنظیم کنید و فاکتور تجاری و لیستِ بستهبندی به آن متصل میمانند — یکبار قیمت یا تعداد را تغییر دهید و همه اسناد با هم بهروز میشوند، هرکدام به زبانِ خریدارتان و با کدهای HS/GTIP و اینکوترمزِ هر ردیف.
- پیشفاکتور را برای اعلام قیمت، دریافت پیشپرداخت یا گشایش اعتبار اسنادی (LC) ارسال کنید.
- فاکتور تجاری را همراه محموله ارسال کنید؛ مبنای ارزشگذاری گمرکی و پرداخت است.
- اطلاعات پیشفاکتور و فاکتور تجاری را کاملاً یکسان نگه دارید؛ هرگونه مغایرت ممکن است موجب توقف کالا در گمرک شود.
