Sınır ötesi ticaret için içgörüler

Proforma fatura ile ticari fatura aynı sevkiyatı tanımlar ama farklı işler görür. Hangisini, ne zaman göndereceğinizi bilmek; alıcınızı, bankanızı ve gümrüğü aynı sayfada tutar.

Önce proforma fatura gelir. Mallar sevk edilmeden önce gönderdiğiniz resmi bir tekliftir: fiyatı, miktarı, para birimini ve teslim koşullarını doğrular; böylece alıcı ödemeyi ayarlayabilir, akreditif açabilir veya ithalat izni alabilir. Henüz bir borç yoktur — yalnızca beklentileri belirler.

Ticari fatura sevkiyat sırasında gelir. Gümrüğün malları değerlemek, alıcının ise ödemek için kullandığı kesin belgedir. Proformayla birebir aynı olmalı, artı fiilen sevk edilen nihai miktarları içermelidir.

AsanBill'de ikisi de tek bir kaynaktan gelir. Proformayı hazırlayın; ticari fatura ve paketleme listesi ona bağlı kalsın — bir fiyatı veya miktarı bir kez değiştirin, her belge birlikte güncellensin; her biri alıcınızın dilinde, satır bazında HS/GTİP kodları ve Incoterms ile.

Sınırda bekletilen sevkiyatların çoğu mallar için değil, evraklar için bekletilir. İhracat belgelerinizde birkaç tutarlı alışkanlık, ilk geçişte gümrükten çıkmakla bir düzeltmeyi beklemek arasındaki farkı yaratır.

Birlikte seyahat eden üç belgeyle başlayın: proforma fatura, ticari fatura ve paketleme listesi. Üçünde de miktarlar, değerler ve açıklamalar uyuştuğunda memurun soracağı bir şey kalmaz.

Sonra her satırda ayrıntıları doğru yapın. Her kalemi doğru HS veya GTİP koduyla sınıflandırın, üzerinde anlaşılan Incoterm'i belirtin (EXW, FOB, CIF, DAP ve on bir terimin geri kalanı) ve para birimini açıkça gösterin — gerçekten kullandığınız kurla, ki rakamlar tutsun.

AsanBill bu alışkanlıkları içine kurar: üç belge için tek kaynak, satır bazında gümrük kodları ve Incoterms, kayıtlı döviz kurlarıyla çoklu para birimi toplamları ve alıcı dilinde PDF'ler — böylece evrak, sınıra ulaşmadan önce birbirini tutar.